7.1.2. İçişleri Bakanlığı ile İlişkiler

Belediyelerle özellikle “sicil durum belgesi” ile ilgili hususlarda yoğunlaşan ilişkiler eş zamanlı olarak İçişleri Bakanlığı ile de yürütülmüş, uygulamalarla ilgili olarak bakanlık görüşlerine başvurularak, ilgili idarelere iletilmiştir.

Konuya ilişkin örnekler aşağıdadır:

TC İçişleri Bakanlığı

Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü

Ankara

İlgi: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı İmar Müdürlüğü’nün 29.Aralık.2006 gün, M.34.0.İBB.0.13.24/2006 – V-3052, V5234-Gen69060, V5461, V5450 / 2149 sayılı, Sicil Durum Belgesi hakkında yazısı;

Konu: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı İmar Müdürlüğü’nün;

İlgi, 29 Aralık 2006 gün, M.34.0.İBB.0.13.24/2006 – V-3052, V5234-Gen69060, V5461, V5450 / 2149 sayılı, Sicil Durum Belgesi hakkında yazısı ile;

Yapı Ruhsatı düzenlenmesi aşamasında Boğaziçi İmar Müdürlüğü ile İlçe ve İlk Kademe Belediyeleri tarafından Sicil Durum Belgesi aranmaması Hk.

TC İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı İmar Müdürlüğü’nün ilgi yazısı ile görev alanı içindeki ilçe ve ilk kademe belediyelerine, Yapı Ruhsatı düzenlenmesi aşamasında, proje müelliflerinin meslek odalarından alacakları ‘‘Sicil Durum Belgesi’’ ne gerek olmadığı bildirilmiştir.

Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği ile buna bağlı Meslek Odaları, Anayasamızın 135. maddesine göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarıdır. Kuruluş yasasında da tanımlandığı gibi temel çalışma anlayışı mimarlık ve mühendislik faaliyetleri ile ilgili alanlarda toplum ve ülke yararları doğrultusunda resmi makamlar ve öteki kuruluşlar ile işbirliği yaparak gerekli yardımlarda ve önerilerde bulunmaktır.

TC İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin ilgi yazısı ile 32 ilçe ve 41 ilk kademe belediyelerine, Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesi sırasında, ilgili müelliflerin, kayıtlı oldukları meslek odasından alacakları ‘‘Sicil Durum Belgesi’’nin aranmaması gerektiğini bildirmesi; Mimar ve Mühendislerin sicillerini tutmakla yükümlü meslek odalarının düzenlediği “Sicil Durum Belgeleri”nin, TS8737 Yapı Ruhsatı ve TS10970 Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesi sırasında aranmıyor olması telafisi imkânsız sorunlar yaratacak, 30 Ocak 2007 tarih, 26419 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgesi Kullanılmasına İlişkin Mecburi Standart Tebliği’ ne aykırı olarak, form ve belge usulüne uygun ve doğru olarak doldurulmamış olacağından, Bakanlığınızın konuyla ilgili genelgelerinde ve muhtelif yazılarında da belirtildiği gibi hukuken geçerliliği de bu bulunmayacaktır.

Ek 2 de yer alan yazımız ile de Sahte Projelerin Önlenmesi ve Sicil Dosyalarının tanzim ve takibi konularında yaşanan sorunlar ve öneriler doğrultusunda yaşanan sorunları aşmak amacı ile yapılan düzenlemeler ışığında, konu bir kez daha 32 İlçe ve 41 ilk kademe belediyesi ve Boğaziçi İmar Müdürlüğüne bildirilmiştir.

Ancak, İstanbul Büyükşehir Belediyesi, Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesi aşamasında, Sicil Durum Belgesi aranmaması hususundaki uygulamasını devam ettirmektedir.

İlgili belediyeler tarafından yapılan proje onayı ve düzenlenen Yapı Ruhsatlarında her türlü sahteciliğin ve denetimsizliğin önlenmesi, projelerin İmar Kanununa, İmar Planına, fen, sağlık, sanat kurallarına, Türk Standartlarına ve tüm mevzuat hükümlerine uygunluğunun sağlanmasına yönelik olarak; her proje için ilgili Meslek Odasınca düzenlenen Proje Müellifi Sicil Durum Belgesinin alınması, Yapı Ruhsatlarının onaylı birer örneğinin ilgili Meslek Odasına gönderilmesi ilgili yönetmelik ve genelgelerin hükümlerinin yerine getirilmesi ve kamusal denetim faaliyeti açısından önem arz etmektedir.

Uygulamanın bu çerçevede gözden geçirilerek, Sicil Durum Belgesi uygulamasının etkin takibi ile yerleşmesine ilişkin Bakanlığınız görüşlerini gereği için bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla,

Sami Yılmaztürk

Yönetim Kurulu Sekreteri

Ekler:

Ek 1: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı İmar Müdürlüğü’nün 29.Aralık.2006 gün, M.34.0.İBB.0.13.24/2006 – V-3052, V5234-Gen69060, V5461, V5450 / 2149 sayılı, Sicil Durum Belgesi hakkında yazısı;

Ek 2: 05.02.2007 gün ve 27.06.8071 sayılı yazımız.

Dağıtım:

Gereği için:

- TC İçişleri Bakanlığı

- TC Bayındırlık ve İskân Bakanlığı

Bilgi için:

- TC İstanbul Valiliği

- TC İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı

- TC İstanbul 32 İlçe,41 İlk Kademe Belediye Başkanlıkları,

- TC İstanbul Büyükşehir Belediyesi Boğaziçi İmar Müdürlüğü,

- Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği (TMMOB)