Kamu çalışanları - ücretli çalışanlar:

15.03.2002 / 22.03.0814

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Trakya Büyükkent Bölge Temsilciliği'ne,
Bakırköy-İSTANBUL

Konu: Bölgeniz kapsamındaki ücretli çalışanlarla ilgili üye toplantısı.
İlgi: 23.09.2002 tarih ve 22.03.0765 sayılı yazımız.

İşyeri Temsilcileri Şube Koordinasyonu'nun 37.Dönem ilk toplantı tutanağı ekte sunulmaktadır. Bu bağlamda ücretli çalışan üyelerimize yönelik olarak "özendirici" ve "bilgilendirici" ön çalışma yapılması ve bölge bazlı bir çalışma tarzıyla koordinasyon yapılanması oluşturma amacıyla ek tutanağın 2-b maddesinde belirtilen üye katılımlı bölge toplantılarının yapılması kararlaştırılmıştır.
Bölgeniz kapsamında ücretli çalışanlara yönelik düzenlenecek üye toplantısının yer, tarih ve saatinin Temsilciliğinizce belirlenerek tarafımıza bildirilmesini ve ilgi yazı ekinde listesi bulunan bölgeniz işyeri temsilcileri ve üyelerinizin bu toplantıya katılımının sağlanmasını rica ederiz.
Toplantıyla ilgili doküman ve gündem belirlenecek tarihe bağlı olarak gönderilecektir.
Saygılarımla,

H.Bülend Tuna
Sekreter üye

15.01.2003 / 23.03.0044

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Büyükkent Bölge Temsilciliklerine,

Bilindiği üzere, şube çalışma programında ücretli çalışan üyelerimize (tescil dışında kalan) yönelik belirlenen yaklaşım çerçevesinde 6 ve 28 Kasım 2002 tarihlerinde birimlerimizle birlikte iki bölge toplantısı (Anadolu, Trakya) düzenlemiştik. Daha sonra bu toplantılarla ilgili bilgiler bültenimizde yayınlanmıştır.
Şube koordinasyonunun ilk toplantı kararıyla düzenlenen bu toplantılar, yine aynı karar çerçevesinde aşağıdaki yer, gün, saat ve gündemle şube bazında toplanacak "Ücretli Çalışan Mimarlar Toplantısı" ile koordinasyonumuzun çalışmalarının program ve çalışma tarzı belirlenecektir.
Bu nedenle, gerek merkezi düzeyde, gerek temsilciliğiniz kapsamında bu alana ilişkin yapılacak çalışmalara yönelik katkılarınızın önemi daha da artmaktadır.
Temsilciliğiniz kapsamındaki ilgililerle birlikte kamu ya da özel sektörde çalışan üyelerimizin toplantıya katkı ve katılımları konusunda ilginizi bekliyoruz.
Saygılarımla,

H.Bülend Tuna
Sekreter Üye

17.03.2003 / 23.03.0201

Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Büyükkent Bölge Temsilciliklerine,

37.Dönem İşyeri Temsilcilikleri Şube Koordinayonu'nun ilk toplantısında (25.09.2002) 3 adet üye katılımlı bölge toplantısının yapılması (md,1-a, b-2-a, b) ve bu üye toplantılarının yapılmasından sonra bölge toplantıları ve merkezi İTEK oluşum süresine bağlı olarak belirlenecek bir tarihte (md.6) koordinasyonunun 2.toplantısının yapılması kararı alınmıştır.
06.11.2002 günü Bakırköy'de, 28.11.2002 günü Kadıköy'de, 22.01.2003 günü Yıldız'da düzenlenen üye toplantıları ve merkezi İTEK oluşumuna yönelik Genel Merkez bilgilendirmeleri çerçevesinde koordinasyonun 2. toplantısı aşağıdaki gün, saat, yer ve gündemle yapılacaktır.
Bölgeniz kapsamındaki işyeri temsilcileriniz ve ücretli çalışan üyelerinizin katılım
konusunda bilgilendirilmesini rica ederim.
Saygılarımla,

H.Bülend Tuna
Sekreter Üye

37.Dönem İşyeri Temsilcileri Şube Koordinasyonu 2.Toplantısı

Tarih : 19.03.2003
Saat : 18.30
Yer : Taksim Binası

Gündem :
1- Bilgilendirme
2- Koordinasyon Çalışma Tarzı ve Programı
3- Merkezi İTEK Oluşum Süreci
4- Serbest Madde

Mali Yazışmalardan örnekler:

01.04.2002 / 22.03.0261

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Tekirdağ Temsilciliği Yönetim Kurulu

Konu: Mali Durum ve mali yapılanma

17 Ağustos 1999 Depreminin yarattığı yıkım özellikle inşaat sektörünü, ve takip eden süreçte yaşanan belirsizlikler inşaat sektörü derinden etkilemiştir. 595 sayılı KHK ve arkasından yürürlüğe giren 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunun mimarlığı ve mimarları yok saydığı psikolojik ortamda 2001 yılı ekonomik krizi meslektaşlarımızı yakalamıştır. Bu dönem dolaylı olarak Mimarlar Odasını da etkilemiş ve Oda gelirlerinde ciddi düşüş yaşanmıştır.
Bu kriz ortamında Merkez ve Şube Yönetim Kurullarında önlem kararları alınmış ve bu kararlar dönem dönem birimlere sirküle edilmiştir. Fakat birimlerimizde, yaşanan krizi aşmaya yönelik alınan bu önlemlere uygun kararlar üretilmediği görülmektedir.
36 Dönem Şube Yönetim Kurulu yaptığı mali değerlendirme sonucunda 26 Mart 2002 Günlü, 4 sayılı toplantısında aşağıdaki kararları almıştır;
1. Temsilciliklerin gider bütçelerine uymadıkları tespit edilmiştir. Gider bütçelerine uymalarının sağlanmasına;
2. Bazı Birimlerin mizanlarında temsil giderlerinin yönetmeliğe aykırı olarak giderlerin % 6'sını geçtiği tespit edilmiştir. Temsil giderlerinin % 6'yı geçmemesine dikkat etmesine,
3. Bazı birimlerde içinde bulunan yıla ait yıllık ödentinin alınmadan hizmet verildiği tespit edilmiştir. TMMOB Tüzüğüne ve MYK kararına aykırı uygulamanın durdurulmasına,
4. Birimlerin, Mali İşler Yönetmeliği uyarınca personel giderlerinin, gider bütçesinin % 40'ını aşmamasına yönelik tedbir almasının sağlanmasına, tedbir almayan birimler hakkında Şube Yönetim Kurulunun gerekli tedbirleri resen alacağının bildirilmesine, konunun Şube Saymanınca takip edilmesine,
5. Birimlerde fazla mesailerin kaldırılmasına, yapılacak işlerin mesai saatleri içinde ve gönüllü çalışmalarla desteklenerek yapılmasına,
6. PTT, Kırtasiye, basılı kağıt vb. giderlerin azaltılması için tedbirler alınmasına,
7. Etkinlik giderlerinin sponsorluklarla karşılanması için çalışma yapılmasına,
8. Bazı birimlerimizin asgari ücret tarifesine aykırı uygulama yaptıkları tespit edilmiştir. Birimlerimizin Şubece yayınlanan tarife dışında tarife uygulamaması doğrultusunda uyarılmasına, tekrarı durumunda birim yönetimine yönelik yönetmeliklerin işletilmesine,
9. Birimlerin tüm giderlerini gider bütçesi çerçevesinde yapması doğrultusunda uyarılmasına, gider bütçesine uymayan birimler hakkında yönetmeliklerin işletilmesine,
10. Birimlerin giderlerinin Şube aktarım payını ayırdıktan sonra giderlerini karşılayacak bir bütçe ve yapılanmaya gitmesine öncelik vermesine,
11. Her türlü demirbaş alımında, personel alınması ve çıkarılması konusunda Şube Yönetim Kurulunun yetkili olduğunun birimlere hatırlatılmasına,
12. Birimlerin atı konumdaki bütçe dışında kalan banka-kasa mevcutlarını Şubeye aktarmalarına,
Karar verilmiştir. Bu kararların yaşama geçirilmesinden birim yönetim kurulu üyeleri birinci derece sorumludur. Bu kararların yaşama geçirilmesi bölgedeki mimarlara sağlıklı hizmet götürebilmenin ve birimin sürekliliği açısından önem taşımaktadır.
Ekte sunulan raporlar ışığında biriminizin Şubat 2002 sonu itibarı ile Şube'ye aktarım borcu 571.806.649.- TL'dir. Yönetmelikler çerçevesinde harcama yapan, şube-birim ilişkisinde gereken titizliği gösteren ve Şube çalışmalarına katkı koyan bir birim olma konusunda göstermiş olduğunuz çaba için Yönetim Kurulumuz adına teşekkür ederim.
Çalışmalarınızda başarılar dilerim. Saygılarımla,

C. Sami YILMAZTÜRK
Sayman Üye

Dağıtım: Tekirdağ, Kırklareli, Çorlu, Gebze, Lüleburgaz, Edirne, Silivri, Yalova, Kocaeli Temsilcilik Yönetim Kuruluları

EKLER:
1. 2001 yılı gelir-gider gerçekleşmesi
2. 2002 yılı tahmini gelir-gider cetveli
3. Ocak 2002 itibarı ile gelir-gider gerçekleşmesi
4. Şubat 2002 itibarı ile gelir-gider gerçekleşmesi
5. Şubat 2002 sonu itibarı ile iki aylık gelir-gider gerçekleşmesi

Merkez ve Şube denetlemeleri, örgütlenme:

07.01.2003 / 23.03.0013

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Edirne Temsilcilik Yönetim Kurulu

Konu: Birim Denetlemesi

Mimarlar Odası İstanbul Büyükkent Şubesi 38. dönem çalışma programı dahilinde olağan denetleme programı kapsamında 06.11.2002 tarihinde Şube Denetleme Kurulu (Komisyonu) tarafından yapılan birim denetleme raporu ektedir.
Yapılan denetlemede aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:
1. Edirne Defterdarlığınca bir üyemiz ile ilgili bilgi istenmiş, fakat verilen bilgi uygun olmadığı gerekçesi ile 76.000.000.-TL ceza verildiği belirtilmiştir.
2. Birim kullanımında olan bilgisayara modem takılamadığı belirtilmekte ve Şubeden destek istenmektedir.
3. Birimin bina alma hedefi olduğu belirtilmektedir.
4. Edirne İlini tanıtım amacı ile hazırlandığı belirtilen kitap konusunda Şubeden destek istenmektedir.
5. Bilgisayar kursu açma talebi bulunmaktadır.
6. Şubemiz koordinatörlüğünde yürütülmesi düşünülen öğrenci yaz okulunun akıbeti hakkında bilgi istenmektedir.
Bu tespitler ışığında;
1. Edirne Defterdarlığınca verilen cezaya konu yazışmaların ve diğer belgelerin (ceza belgesi vb) ivedi olarak Şube bilgisine sunulması gerekmektedir.
2. Birime Şube tarafından tahsis edilmiş olan bilgisayarın özelliklerinin Şubeye bildirilmesi durumunda gerekli donatı araştırılabilecektir.
3. Şube Yönetim Kurulu, bina alımı taleplerine ekonomik kriz ve bütçe dengeleri açısından sıcak bakmamaktadır. Oda merkezimizin ciddi boyutlardaki borç miktarı, birçok birimimizin giderini karşılayamıyor olması, gelir-gider dengesindeki istikrarsızlıklar, Şube Yönetim Kurulunun bina alımına sıcak bakmamaya itmektedir. Bütçe dengesinin kurulmuş olunması durumunda Şube Yönetim Kurulu konuyu üst kurullara taşıyabilecektir.
4. Bilgisayar Kursu düzenleme talebiniz kurullarımızda değerlendirilmiştir. Bölgenizde olanak yaratılması durumunda Şube tarafından eğitmen bulunabilecektir.
5. Yaz okulu çalışması hakkında tarafınızın yanlış bilgilendirilmiş olduğu görülmektedir. İlgili Şube Yönetim Kurulu Üyemiz Erdinç Güner konu ile ilgili ayrıntılı bilgi aktaracaktır.
Bilgilerinize sunarken, tarafımızın ivedi olarak bilgilendirilmesini dilerim.
Saygılarımla,

Sami Yılmaztürk
Sayman Üye

Eki: Denetleme raporu

28.07.2003 / 23.03 0595

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
BKBT Yönetim Kurullarına

Konu: Denetleme programı hk.

TMMOB Mimarlar Odası 38.Dönem Denetleme Kurulu'nun 28 Haziran 2003 tarihinde yaptığı toplantısında belirlediği 38.Dönem 4.Etap denetleme programına göre, Şubemiz ve BKBT'ler 14-15 Kasım 2003 tarihlerinde denetlenecek olup, denetçiler; Necati SIRLIBAŞ, Mürüvvet ATAMAN, Maide GÜLAY, Fahrettin GÜNEŞ, Aykut AKINCI, Mahmut YILMAZ'dan oluşmaktadır.
Bilgilerinize sunulur. Saygılarımla,

C. Sami YILMAZTÜRK
Sayman Üye

Eki: III. Etap Denetlemeleri Değerlendirme Raporu (iki sayfa)

Dağıtım:
Gereği için:
- BKBT Yönetim Kurulları
Bilgi için:
- Abdurrahim Bayramoğlu
- Süleyman Birdal
- Şube Yönetim Kurulu Üyeleri
- Şube Muhasebesi

Merkez Danışma Kurulları-Bölge toplantısı-Örgütlenme

29.11.2002 / 22.03.0964

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Keşan Temsilcisi

Konu: Yönetmelik değişikliği

TMMOB Mimarlar Odası 38. Dönem Olağan Genel Kurulunda Mimarlar Odası Yönetmeliğinde " Mesleki Denetim Görevlisi" ile ilgili tanımlar "Oda Temsilcisi" olarak yeniden tanımlanmıştır.
Daha önce duyurulan bu değişikliklere 1 Aralık 2002 tarihinden itibaren uyulacaktır. Bu değişiklikler çerçevesinde uygulama aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
- Oda Temsilcileri işletme ve/veya kasa defteri tutamazlar.
- Oda Temsilcisi para tahsil edemez. Oda adına tahsilat yapamaz.
- Şube Oda Temsilcisinin bulunduğu yerde bir banka hesabı açmıştır. Bu hesaplara ait bilgiler ektedir.
- Mesleki Denetim için başvuruda bulunan bir üyemiz, mesleki denetim yaptıracakları projeleri önce Oda Temsilcisine gösterirler, bu projede mesleki denetim açısından bir sorun yok ise, üye Oda Temsilcisinin hesaplayacağı mesleki denetim bedelini Şubeye ait banka hesabına yatırır.
- Oda Temsilcisi mesleki denetim yapılacak proje ve proje müellifi bilgilerini Şubeye bildirir. Şube bu bilgiler ışığında sicil durum belgesini düzenler ve Oda Temsilcisine fakslar. Üye banka dekontunu Oda Temsilcisine ibraz eder. Oda Temsilcisi ibraz edilen banka dekontu karşılığında makbuz keser ve mühürlenmiş sicil durum belgesi ile birlikte üyeye teslim eder.
- Şubece sicil durum belgesinin fakslanması için banka hesabına mesleki denetim ücretinin yatmış olması gerekmektedir.
- Oda Temsilcisi Şube hesabına yatmış mesleki denetim gelirleri dışında tahsilat yapamaz.
- Oda Temsilcisinin Şube Yönetim Kurulunun onaylayacağı aylık giderleri her ayın başında kendisine avans olarak verilir. Her ayın sonunda bir önceki aya ait avans kapatılır ve kendisine bir sonraki aya ait avans ödenir.
- Oda Temsilcisi Şube Yönetim Kurulu kararı ile gelir gider dengesi gözetilerek yer kiralayabilir.
- Oda Temsilcisi personel talebinde bulunamaz. Son yıllardaki gelir ve giderler gözden geçirildiğinde Oda Temsilcilerinin gelirlerinin personel giderini karşılayamadığı görülür.
- Oda Temsilcisine Şube Yönetim Kurulu Kararı ile bir aylık bağlanabilir. Bu miktar her Oda Temsilcisinin mesleki denetim yoğunluğuna bağlı olarak değerlendirilir.
- Oda Temsilcisi bulunan yerlerde temsilcilik kurulabilecek sayıya ulaşıldığında Temsilcilik kurulabilir.
- Temsilcilik kurulabilmesi için ilişki kurulabilen üye sayısı esas alınır.
Oda Temsilcilerimiz yukarıdaki düzenlemeler ışığında hazırlığını yapmalı ve Şube Yönetim Kuruluna ivedi olarak bilgi vermelidir.
Bilginize sunar, gereğini dilerim. Saygılarımla,

Sami Yılmaztürk
Sayman Üye

Dağıtım:
Gereği için: 1- Keşan Temsilcisi, 2-Malkara Temsilcisi, 3- Çerkezköy Temsilcisi, 4- Şarköy Temsilcisi
Bilgi için: Şube Denetçileri, Şube mesleki denetim görevlisi

Birim Hesap No: Şube Kodu Hesap No
1323 422724

08.05.2003 / 23.03.0370

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi

Örgüt Birimlerine,

Değerli meslektaşlarımız,
Bu dönemde iki defa değişik nedenlerle ertelemek durumunda kaldığımız Bölge Toplantısı'nı Tekirdağ'da gerçekleştirdik. Toplantıya ev sahipliği yapan Tekirdağ Temsilciliğimize katkılarından dolayı teşekkür ediyoruz.
Toplantımızın kısa bir değerlendirmesini yapmak ve eksikliklerimizi belirtmek istiyoruz.
İlk değerlendirmemiz katılımla ilgili. Bölge toplantısının duyurusu tüm temsilciliklerimize iletilmiş olmasına rağmen kimi temsilcilerimizin toplantıya gelmedikleri, bazı temsilciliklerimizin de yeterli hazırlıkla gelmediklerini ve çalışmaları hakkında kapsamlı sunuş yapamadıkları görülmüştür. Bu vesileyle toplantıda ayrıntılı sunuş yapan Anadolu 2. Bölge (Kartal) BKBT'ye teşekkür ediyoruz. Dışımızdan kaynaklanan nedenlerle yaşanan aksaklıklar toplantının ikinci gün oturumunun yapılmamasına neden olmuştur. Ancak toplantının gündemi ve söz konusu oturumda temsilciliklerin yaşadıkları teknik ve idari sorunlara değinileceği belli olmasına rağmen pek çok temsilcimizin ikinci gün oturumu beklemeyerek ayrıldıkları gözlenmiştir.
İstanbul Büyükkent Şubesi'nin ve Mimarlar Odası'nın gündemine ilişkin yapılan bilgilendirmeler ve etkinliklerinin aktarılmasından sonra, bunlara ilişkin değerlendirmelerin ve bölgenin bu etkinliklerden yararlanması doğrultusunda atılacak adımların, birimlerimizin bu doğrultudaki taleplerinin olması beklenirdi. Toplantıya katılan birim temsilcilerimizden bu yönde bir katkı ne yazık ki gelmedi. Meslektaşlarımız üzerinde ekonomik ve mesleki sorunların bunaltıcı etkisinin zaman zaman yoğunlaştığını, böylesi bir ortamın da Oda çalışmalarına olumsuz yansımaları olduğunu biliyoruz. Toplantıda da belirtildiği gibi, Temsilciliklerimizin yaşadıkları sorunların nicel ve nitel farklılığı, Şubeyle birimler arasında kopukluklara da sebep olabilmektedir. Bunun giderilmesi en başta Şube yönetiminin görevidir kuşkusuz, ancak bu çabanın temsilcilerimiz tarafından tamamlanması gerekmektedir.
Şube Denetleme Kurulu'nun bölgedeki incelemeleri sonucunda yönetimimize verdiği rapor ve Temsilciliklerin görüşmelerde bize ilettikleri bilgiler ışığında yaptığımız değerlendirmeler tek tek ele alınarak tartışılacaktı, ne yazık ki gerçekleşemedi. Önümüzdeki günlerde bir program dahilinde bölge birimlerinde Yönetim Kurulu ve genel üye toplantıları düzenlemeyi, gündemimizi birlikte değerlendirmeyi hedefliyoruz.
Sorunlarımızın büyüklüğü ve karmaşıklığı, bizleri bir arada tutan mesleki birliğimizin güçlendirilmesi ve dayanışmamızla aşılabilecektir.
Bu vesile ile çalışmalarınızda başarılar diler, saygılarımı sunarım.

H.Bülend Tuna
Yönetim Kurulu Sekreteri

Çeşitli yazışmalardan örnekler:

28.07.2003 / 23.03.0599

TMMOB Mimarlar Odası
İstanbul Büyükkent Şubesi
Örgüt Birimlerine

Konu: Fenni Mesullerin görev ve yetki alanları ile sorumlulukları hakkında Bayındırlık ve İskân Bakanlığının 7457 sayılı genelgesi

Fenni Mesuliyeti üstlenen mimarlardan bazı belediyelerin taahhütname istemesi ve bu taahhütnamede işçi sağlığı ve iş güvenliğinden de sorumlu olduğunun beyanı istenmesi üzerine Mimarlar Odası Genel Merkezi'nin Bayındırlık ve İskân Bakanlığı'na 17.02.2003 günlü yazısına vermiş olduğu yanıt ektedir.
Bayındırlık ve İskân Bakanlığı bu yazısı ile 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunun tersine, mimarlık hizmetlerinin olduğu gibi fenni mesuliyet sorumluluğunun da kamusal hizmet olduğunu, bu nedenle fenni mesulün yapı sahibince keyfi olarak azlinin mümkün olmadığını, fenni mesuliyetin 3194 sayılı İmar Yasası'nın 28. maddesinde sona erme koşularını belirlediğini,
fenni mesulün ilgili idareye karşı olduğu gibi meslek odasına karşı sorumlu olduğunu, bu yanı ile kamu görevlisi statüne sahip olduğunu, sorumluluğunu kamu sorumluluğu bilinci ile yürütmesi gerektiğini, bu sorumluluk bilincinin meslek etiğinin gereği olduğunu,
12.09.1974 tarihli ve 15004 sayılı Resmî Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü uyarınca; işçi sağlığı ve iş güvenliğinden işverenin sorumlu olduğu, bu tüzük uyarınca fenni sorumlunun (TUS) sadece teknik uygulama ile ilgili hükümlerinden sorumlu olduğu, fenni mesulün sorumluluğunun yapım işlerinde teknik denetimle sınırlı olduğu,
fenni mesullerin, müteahhidin yapım işlerindeki korumak veya yasalarla verilen görevlerini takip etmekle görevli olmadığı,
fenni mesulün kamu adına denetim görevi yapması nedeni ile aynı zamanda müteahhit, taşeron, şantiye şefi, şantiye çalışanı olması mümkün olmadığını,
belirtmektedir.
Şubemizin, yıllardır savunduğu ve bu doğrultuda vermiş olduğu hukuksal görüşleri doğrulayan Bayındırlık ve İskân Bakanlığı genelgesi ektedir.
Bu genelgenin bölgenizdeki tüm üyelerimize çoğaltılarak ön yazı ile birlikte dağıtılmasını, ayrıca belediyelere dağıtımının yapılarak takibinin yapılmasını, farklı uygulama yapan belediyelerin Şubemize bildirilmesini dilerim.
Saygılarımla,

Sami YILMAZTÜRK
Sayman Üye

Eki: 7457 sayılı genelge
Dağıtım:
Gereği için: Tüm örgüt birimlerine
Bilgi için: Kocaeli Şubesi, Gebze ve Sakarya Temsilciliği'ne